Ribetnya mengurus dokumen untuk menikah dengan WNA – Denmark

Ribetnya mengurus dokumen untuk menikah dengan WNA – Denmark

Menikah dengan bule itu ribet banget urusan birokrasinya. Belum lagi dana yang dikeluarkan. Lelah hayati ciint…😆 Eits..atas nama cinta harus semangat! Untungnya waktu itu, seluruh keluargaku membantu untuk mempersiapkan semua dokumen-dokumen apa saja yang dibutuhkan. Terutama Bapak, lega doi 🙃 ha ha ha…setelah 11 tahun pacaran, akhirnya anaknya menikah.

Memang benar, menikah di Denmark itu gampang dan simpel banget. Yang dari Jerman, juga banyak memilih untuk menikah disini. Teman-teman yang beda agama juga biasanya memilih untuk menikah di luar ketimbang di Indonesia. Aku sendiri memilih untuk menikah sipil di Greenland ketika suami bertugas di sana.
Note: Denmark dan Greenland memiliki peraturan yang sama.

Kenapa di luar, kok tidak di Indonesia?

Alasannya karena masa cuti calon suami tidak banyak. Jadi dia tidak bisa bolak balik ambil libur. Waktu cutinya akan dipakai untuk pesta pernikahan kita di Indonesia. Karena akunya yang lebih fleksibel, maka akulah yang berangkat ke Nuuk. Jadi kita melakukan pernikahan sipil di Greenland, kemudian menikah dan diberkati di gereja di Indonesia. Di Nuuk kita melaksanakan pernikahan sipil di kantor balai kota atau disebut Kommune dan dinikahkan oleh pejabat negara.

Selain alasan itu, kita juga maunya setelah menikah langsung hidup bersama. Alasannya lebay banget ya 😆 Karena pastinya pengurusan ijin tinggal itu lama banget. Pengalamanku 5 bulan. Ya lumayanlah, waktu untuk menunggu ijin tinggal di-approve aku bisa pakai untuk bekerja dan menghabiskan waktu sebaik-baiknya dengan orang tua dan teman dekat. Makanya pernikahan gereja dan pesta adat Bataknya kita adakan setelah ijin tinggal atau residence permit di tangan. 

Jadi kalau kamu ada rencana mau melakukan pernikahan sipil di luar, langkah-langkahnya hampir mirip, hanya untuk memastikan, hubungilah Kedutaan negara calon suamimu.

Persiapan menikah di luar negeri buat WNI: 

Langkah Pertama: Setelah yakin mau menikah di Nuuk, aku langsung apply visa turis ke Konsulat Denmark di Medan. Karena ini bagian yang paling berat jadi aku kerjakan lebih dulu. Apply visa turis ini memakan waktu hanya dua minggu. Setelah visa ditangan aku kerjakan tahap berikutnya.

Langkah Kedua: Kerumah Pak RT.

Bawa 1 fotokopi Kartu Keluarga dan KTP. Di rumah Pak RT, minta dibuatkan pernyataan Surat Keterangan Belum Menikah. Nanti surat tersebut akan dicap oleh beliau dan lanjut ke tempat pak RW. Disini kita akan mendapatkan surat keterangan yang sudah ditanda tangani beliau.

Biaya: Nggak nanya sih ke Pak RT dan Pak RW. Muka datar aja pas suratnya dah kelar ha ha ha…😂 Jangan dipancing deh.

Ribet ya? Jangan pusing dulu 😄 ini mah belum seberapa. Okeee.. lanjut.

Langkah Ketiga: Kantor Kelurahan.

Di kantor Kelurahan di kampungku di Pematang Siantar, meminta Surat Pernyataan Anak Kandung dari Orang Tua. Jadi Bapak saya membuat surat pernyataan yang menerangkan kalau dia itu adalah orang tua dari si Dewi yang cantik ini 😜 dan surat tersebut diberi materai 6000. Setelah itu kita diminta mengisi surat N1, N2 dan N4.

• N1 : Surat keterangan akan menikah.
• N2 : Surat keterangan asal usul (nama ortu).
• N4 : Surat keterangan ortu.

Biaya di kantor kelurahan : sukarela. Kata pegawainya, kasih uang rokok saja. Duuh ngapain juga uangnya buat beli rokok Bu, mending beli sayur kangkung, lebih sehat 😄Karena beliau tidak mematok, aku beri 25 ribu saja.

Langkah Keempat: Setelah itu ke kantor catatan sipil, buat yang Muslim ke KUA kecamatan dengan membawa berkas copy KTP, KK dan KTP kedua orang tua, dan foto berwarna latar biru 3×4, 4×6 dan 2×3 jumlahnya masing-masing 3 lembar. Ingat surat ini ada masa berlakunya ya. Jadi jangan sangkin semangatnya, kamu urus setahun sebelum 😂

Biaya: Saat itu rincian biayanya redup-redup. Si ibu petugas ketika ditanya jawabnya bayar seadanya saja dengan wajah penuh harap 😄

Langkah Kelima: Menterjemahkan akte lahir, dan Surat keterangan belum menikah. Bagi yang sudah pernah menikah, diperlukan juga fotocopy Akte cerai dan salinan penetapan cerai dari pengadilan. Nah surat-surat ini kita terjemahkan ke penterjemah yang tersumpah. Beberapa kedutaan merekomendasikan penterjemah yang terpercaya. Kedutaan Denmark membebaskan pakai penterjemah darimana saja asal tersumpah. Karena aku tinggalnya di Sumatera Utara, dan penterjamah yang aku pilih di Jakarta, aku mengirimkan berkas-berkasku via email. Jadi nggak kawatir kalau berkas penting tersebut hilang. 

Agen penterjemahku juga melayani jasa melegalisir ke Departemen Kementrian Hukum dan HAM, Departemen Luar Negeri dan Kedutaan Besar Denmark di Jakarta. Tapi yang ke kedutaan, aku meminta ke agen hanya mengirimkan saja, untungnya mereka mau. Aku hanya mengirimkan biaya kirim. Antar Jakarta murahlah, mana belum ada gojek waktu itu. Karena kalau melalui agen, mereka meminta bayaran dua kali lipat dari harga resmi kedutaan. Setelah kedutaan memberitahukan kalau mereka sudah menerima berkas terjemahan dari agen, akupun lega sekali. Mereka meminta segera aku mentransfer dananya dan ongkos kirim ke Sumatera.

Biaya: per dokumennya agen meminta 350.000 untuk biaya leges, dan menterjemahkan hanya 50.000 per 1 dokumen.
Di kedutaan Denmark tahun 2012 aku dikenakan biaya 300.000 per dokumen. Nggak tau apakah sekarang biayanya sudah naik atau masih segitu.

Sisi belakang dari akte lahir yang sudah di leges oleh Kedutaan, Dep. Luar Negeri dan Kementrian Hukum & HAM

Ketika tiba di Nuuk, kita langsung mendaftar ke kantor Kommune.

Berkas yang diminta:

• Akte lahir dari kita berdua. Punya suami tidak perlu dileges, cukup yang dari Denmark saja.
• Surat keterangan single yang aku bawa dari Indonesia. Surat single dari suami, pihak Kommune langsung mengakses status suami di sistem mereka dan surat single langsung keluar saat itu juga.
• Passport.

Pada saat kita mendaftar, petugas menanyakanku apakah mau menambahkan nama belakang suami atau tidak. Karena suami meminta aku memakai nama belakangnya, maka aku menyetujui Nielsen menjadi nama keluarga. Jadilah nama Dewi Siswani Nielsen yang dipakai di birokrasi disini, dan juga di passport waktu aku memperpanjang passport di KBRI waktu itu, aku minta ditambahkan nama belakang suami. Tapi aku tidak merubah nama asli di Indonesia.

Setelah menikah sipil, kita langsung mendapatkan akte nikah pada hari itu juga. Dan GRATIS. Kita senang banget 😍 Udah cepat, tidak bayar pula, dan disediakan champagne 🍾 KW 2 buat kita dan tamu-tamu yang hadir. So sweet….

Ini akte nikah yang sudah dileges oleh KBRI dan Dep. Luar Negeri Denmark

Setelah beres dengan pernikahan sipil aku kembali segera ke Indonesia dengan membawa akte nikah yang lebih dulu sudah dileges oleh Ministry of Foreign Affairs dan KBRI di Copenhagen. Surat nikah yang berbahasa Denmark, harus diterjemahkan lebih dulu ke bahasa Indonesia di KBRI Copenhagen, kemudian dileges. Biaya menterjemahkan akte nikahnya 300.000. Biaya leges di KBRI dan Ministry of Foreign Affairs totalnya lupa. Maapken ya 🙃 Surat nikah yang dalam bahasa Indonesia inilah yang aku bawa ke kantor catatan sipil di Siantar.

Ini akte nikah yang sudah diterjemahkan oleh KBRI

Menurut UU nya, pelaporan pernikahan ke kantor catatan sipil Indonesia dilakukan selambat-lambatnya 30 hari dihitung dari tanggal masuk kembali ke dalam wilayah Indonesia. Kita harus membawa sertifikat nikah yang asli. Kemudian kantor catatan sipil mengeluarkan Surat Pelaporan Perkawinan di luar negeri.

Biaya resminya 50.000. Tapi petugas lagi-lagi mengatakan sukarela. Mungkin biar kita kasih lebih kali ya 😄 Tapi, kalau telat lapor biaya lebih mahal, karena terhitung denda.

Beres dengan ini semua, aku langsung apply ijin tinggal ke kedutaan Denmark di Jakarta. Akte Nikah yang dalam bahasa Denmark dan sudah dileges menjadi salah satu dokumen wajib untuk di submit.

Kalau mau buat perbandingan mana yang lebih ribet menikah di Indonesia atau di luar negeri, aku nggak tau juga sih yang mana lebih rebih ribet. Beda-beda sih pengalaman teman-teman. Tergantung kondisi saja menurutku.

Photo credit: Tiago

Untuk Menikah di Indonesia kebutuhan dokumen yang diperlukan buat WNI langkahnya sama seperti yang diatas, yang beda di dokumen WNA nya.

Calon pengantin yang berkewarganegaraan asing:

• Ijin dari kedutaan/konsulat perwakilan di Indonesia.
• CNI atau Certificate of No Impediment atau Letter Non Impediment, atau surat keterangan bebas menikah yang di keluarkan oleh kedutaan negara WNA berasal. Atau biasanya dibawa dari negara asal WNA.
• Fotokopi pasport yang masih berlaku.
• Fotokopi VISA/KITAS yang masih berlaku.
• Fotokopi akta kelahiran, yang asli nanti diserahkan ke kedutaan.
• Akta Cerai bagi janda/duda cerai.
• Pasfoto 2 x 3 dan 3 x 4 background biru, masing-masing 4 lembar.
• Surat keterangan memeluk Islam bagi mualaf.
• Surat tanda melapor diri dari kepolisian dan Surat Keterangan dari Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil apabila yang bersangkutan menetap di Indonesia.

Semua dokumen dalam bahasa asing harus diterjemahkan ke dalam bahasa Indonesia oleh penterjemah tersumpah. Lengkapnya silahkan cek di web resmi.

Photo pernikahan teman sesama blogger juga, please check her blog SariBainbridge.com

Kemudian setelah beres, laporkan ke kantor catatan sipil. Buat yang agama Muslim kedua calon pengantin harus mendaftarkan diri ke KUA tempat akan dilangsungkannya akad nikah selambatnya sepuluh hari kerja dari waktu melangsungkan pernikahan. Tambahan: Jika pernikahan memakai prenup nanti keterangan prenup ditulis di buku nikah. Biaya menikah di Indonesia, untuk gereja aku hanya bayar biaya administrasi saja.

Yes, yang mau menikah, selamat menikmati indahnya birokrasi ya 😘